管理就是不断失败,但热情仍在
2016-01-10  语慧商学院

让简单的事情复杂化易如反掌,而让复杂的事情简单化则难上加难。——梅耶定律


人们在大多数情况下总是感觉时间太少,事情太多。而在某些关键时刻,你又经常被这些事情搞得焦头烂额。在这种情况下,你不仅无法让自己保持冷静的头脑、平静的心态,而且也无法拥有处理突发事件和面对挫折时所需的自我控制力。


不论从个人还是工作的角度来讲,你都必须让自己的生活在各个方面得到简化。把身边的事情进行简化,可以有助于你在关键时刻顺利渡过难关。


你首先要做的就是要明确自己真实的价值观。人们常常说,人类生命中的所有困难的解决方法全部取决于个人的价值观。你的价值观是什么?你在哪些方面偏离了自己的价值观呢?我们很容易被眼前的困难所击倒。为了让事情得到控制,你需要让自己站在旁观者的角度并且自问:“我的核心信念是什么?”

你真正关心的事情是什么?如果你知道自己的生命只剩下六个月的时间,你会做些什么?从长期来看,除了那些并不要紧的事情之外,你眼下最要紧的事情是什么?做事一定要从长远考虑。

1考虑主要的问题

请自问,“我这一生最希望做的事情是什么?”

在我对2500位百岁老人进行采访的过程中,他们每一个人都希望对自己的一生进行反省,并且重新思考他们在按部就班的生活之外真正需要的东西是什么。你最好提前思考这个问题。

把内心的宁静作为你的最高目标。从长期来看,没有任何事情能够摧毁你的精神和身体健康。一旦你把内心的宁静作为自己的最高目标,你就要为之付出毕生的精力。不要放弃你的目标,也不要因为那些发生在你身边的事情而焦虑或者愤怒。你会发现这就是你在关键时刻应当具备的最有价值的品质。


2采取“十个目标”法则

有一种非常简单的方法可以帮助你简化事情并且确定哪些东西才是你最需要的。请把你要在明年或者不远的将来希望完成的十个目标写在一张纸上。当你写下这十个问题之后,请自问,“如果我要在24小时之内完成其中的任何一个目标,那么哪一个目标将会对我的人生产生重大的影响?”

不论你的回答是什么,请在你的答案上面画个圆圈,并把它作为最明确的目标。从这个时刻开始,你的时间还有活动都要以这个目标为中心。

如果可以的话,请为自己的目标设定一个最后的期限,或者将这个期限进行分解。把你要达成这个目标需要做的每一件事以优先级和先后顺序的形式制成一份清单。将更重要的事情与不太重要的事情分开。在你开始做任何事情之前,请先决定哪些事情是你必须做的。随着这份清单的制定,你的工作计划也形成了。现在,一切又都在你的掌控之中了。

3贵在坚持

一旦你确定了目标并制订了计划,接下来就要将你的计划付诸行动了。你可以做任何事情。从现在开始,你就要为实现这个主要的目标而努力,不要虚度每一天的时光。

在你早上起床后或者晚上睡觉前,请思考一下你的目标。你要不断地让这个目标浮现在自己的眼前,就好像你已经实现了它一样。你每天都要考虑这个目标。你对目标的专注程度不仅会让你的工作更有层次感,而且还会让你的目标越来越清晰。它可以让你更快地实现简化与完成工作的目标。

4假设你有2000万美元

另外一种让你保持冷静的头脑和简化生活的方法是,假设你已经拥有了一笔价值2000万美元的资产。然而,你在此时患上绝症,你的生命也只剩下了10年的时间。我们的问题是:“如果你有2000万美元的银行存款,但是只能再活10年,那么你将如何简化你的生活?哪些东西对于你来说是更重要的,哪些东西又是无关紧要的呢?”

假设你可以做成任何想做的事情,拥有你想拥有的任何东西。假设你的时间非常充裕,实现了财务自由。假设你博览群书且阅历丰富,假设你朋友无数且人脉广泛,假设你不会遇到任何困难与问题。那么你现在要做哪些与众不同的事情呢?

5改变人生的4种途径

从个人和职业的角度来说,改变人生的途径实际上有4种。

(1)你可以做更多的事情。哪些额外的事情可以让你的人生和事业得到提升呢?

(2)你可以放弃一些事情。如果你想通过简化的方式实现对人生和事业的掌控,那么哪些工作是你需要放弃的?

(3)你可以尝试着从事一些新的工作。为了解决问题、克服障碍以及实现目标,你要尝试哪些新的工作呢?你将采取哪些步骤来实现这些目标呢?实际上,一个简单的步骤就可以将你的人生彻底简化。

(4)你可以停止做一些事情。你过去开始从事的很多工作直到今天都是很有意义的。但是这些事情如今只能成为“创造性放弃”的理想对象。有时候,你可以通过放弃从事某些工作而从一天或者一周中节省很多个小时。

6拒绝不重要的工

实际上,你实现掌控自己的时间和简化生活的途径只有停止做某些事情。这一点在你面对艰难时刻的时候是非常重要的。

在你对重要的工作进行优先性排序的时候,也要对那些不重要的工作进行安排。这也就意味着你需要马上停止某些工作,进而把节省下来的时间用于那些对你的未来非常重要的工作。在你制定哪些工作是必须要做的同时,也要把那些需要马上停止的工作考虑在内。

我的一位客户告诉我说,他每天都要花费好几个小时处理上百封电子邮件,所以他把回复邮件的工作交给了他的秘书来处理。随后他们发现,有95%的邮件都是垃圾邮件。他还告诉我,通过整理、删除等方法对电子邮件进行处理后,他每周可以节省出23个小时。

7充分利用你的时间

我们必须面对不能节省时间的现实。你只有充分利用时间这一种选择。你必须把从事低价值工作的时间转移到创造更高价值的工作上来。你不需要尝试做更多的事情,只需要去做那些能创造更高价值的为数不多的工作。

简化生活的另外一种方法就是重新规划你的工作。也就是说你必须在特殊的工作流程中寻找减少、压缩以及实行统一的工作步骤。你要把多余的工作委托给其他和你一样出色的人去处理、你要把所有的经营活动外包给其他的公司、你要停止做那些浪费时间且不产生效益的低价值或者没有价值的工作。你要把几件重要的工作合并成为一件工作,然后马上开始行动。


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